Office 365 Message Trace (İleti izleme) Nedir? Nasıl Yapılır?

Microsoft Office 365 uygulamasında çok fazla kullanılmayan fakat kullanılması güvenlik ve kuruluş içerisindeki e-posta trafiğinin izlenmesi açısından önemli bir role sahip olan Message Trace kullanıcılarına analiz etme ve bu analizleri rapor haline getirmeyi sağlıyor.

 

Message Trace kullanmanız kullanıcılarınızın iletilerini izleme açısından büyük kolaylık ve avantaj sağlayacaktır.

 

Message trace ekranına Office 365 Admin hesabı alanından Exchange/Mail flow/Message trace alanından ulaşabilirsiniz. Aşağıdaki resimde görülebileceği üzere default birkaç raporlama seçeneği bulunmaktadır.

 

 

 

Başlıkları açıklayacak olursak,

 

Messages sent from my primary domain in the last day ; Gün içinde etki alanımdan gönderilen iletileri izleyebilirsiniz.

 

Messages received by my primary domain in the last day ; Gün içinde etki alanımdan alınan iletileri izleyebilirsiniz.

 

Messages pending delivery to users in my organization ; Son 2 gün içinde etki alanımdan teslim edilmeyi bekleyen iletileri izleyebilirsiniz.

 

All quarantined messages for the last 7 days ; Son 7 gün içinde etki alanımdan karantinaya alınan iletileri izleyebilirsiniz.

 

All failed messages for the last 7 days ; Son 7 gün içinde etki alanımdan tüm başarısız iletileri izleyebilirsiniz.

 

 

Raporlama kısmında minimum 7 günden başlayıp maksimum 90 güne kadar rapor çekebiliyoruz. Burada e-posta trafiğinizin durumuna göre rapor gününü ne kadar yüksek tutarsanız çektiğiniz rapor o kadar uzun sürecektir.

 

 

Resim 1

 

 

Resim 2

 

 

Karşımıza çıkan ekranda, raporu oluşturmak için belirli kriterleri doldurabiliriz.

Senders: Posta göndereni seçeceğimiz kısımdır.

 

Recipients: Postayı alan tarafı seçeceğimiz kısımdır.

 

Time Range: Raporun içerisindeki verilerin kaç günlük verilere ait olduğunu belirleyeceğimiz kısımdır. Min. 6 saat ve maks. 90 gün olmak üzere belirleyebiliriz.

 

Delivery status: İletilerin rapora yansıyacağı durumu seçebiliriz.

 

 

Resim 3

 

 

 

Search butonuna tıkladıktan sonra yukarıda paylaştığım ekranda raporlamaya erişip export edip gözlemleyebilirsiniz.

 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.